Работа с персональными данными

Политика обработки персональных данных пациентов для сайта

ПОЛИТИКА

обработки персональных данных пациентов и их законных представителей

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Политика обработки персональных данных в УЗ «Жлобинская ЦРБ» (далее – Учреждение):

устанавливает порядок обработки персональных данных пациентов;

определяет порядок доступа к обрабатываемым персональным данным пациентов;

разработана на основании и в соответствии с требованиями Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных»;

предусматривает возможность ознакомления с ней любых лиц.

2. При обработке персональных данных Учреждением:

обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, установленных законодательными актами;

обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей;

не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;

содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки;

обеспечивается точность, достаточность персональных данных, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям обработки;

обработка персональных данных носит прозрачный характер;

хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, а также в течение сроков, установленных договором, стороной которого является субъект персональных данных; Перечнем типовых документов национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденным Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (далее – Перечень);

персональные данные по достижении целей обработки уничтожаются (удаляются или блокируются).

ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПАЦИЕНТОВ

3. Обработка персональных данных пациентов осуществляется для целей в соответствии с правовыми основаниями, представленными в таблице ниже.

Категория субъекта персональных данных	Цель обработки персональных данных	Обрабатываемые персональные данные	Правовое основание обработки персональных данных
Пациент	Онлайн-запись к врачу	Фамилия, имя, отчество, адрес места жительства	Часть первая статьи 14 Закона Республики Беларусь «О здравоохранении», приказ Министерства здравоохранения от30 августа 2007 г. № 710
Пациент	Заключение договора на оказание платных медицинских услуг	Фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, идентификационный номер	На основании публичного договора об оказании платных медицинских услугах (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона Республики Беларусь «О Защите персональных данных»)
Пациент	Отпуск лекарств	Фамилия, имя, отчество, сведения из рецепта на лекарственный препарат	Ст. 25 Закона РБ «Об обращении лекарственных средств», ст. 8 Закона РБ «О защите персональных данных»
Пациент	Ведение медицинской карты	Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), идентификационный номер, дата рождения, возраст, пол, сведения о документах, удостоверяющих личность пациента, сведения о месте жительства и (или) месте пребывания), контактные данные, иные сведения о пациенте	Приказ Министерства Здравоохранения от 30 августа 2007 г. № 710 "Об утверждении форм первичной медицинской документации в амбулаторно-поликлинических организация" (абзац двадцатый статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных»)
Пациент	Регистрация пациента	Фамилия, имя, (отчество), адрес, телефон, место работы, должность	Ст. 41 Закона РБ «О здравоохранении», ст. 6 Закона РБ «О защите персональных данных»
Пациент	Направление в другие медицинские учреждения	Гражданство, сведение о половой принадлежности, сведения из медицинской документации	Ст. 17 Закона РБ «О здравоохранении», ст.8 Закона РБ «О защите персональных данных»
Пациент	Установление инвалидности	Фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес места жительства, место работы, должность, сведения о наличии инвалидности, степень утраты здоровья, иные сведения, необходимые для заключения МРЭК	Ст. 21 Закона РБ «О предупреждении инвалидности и реабилитации инвалидов», Постановление Совета Министров РБ «О медико-реабилитационных экспертных комиссиях и медицинских экспертизах»
Пациент	Выдача листков временной нетрудоспособности	Фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, дата рождения, место работы, должность	Ст. 33 Закона РБ «О здравоохранении», Постановление Министерства здравоохранения РБ и Министерства труда и социальной защиты РБ от 04.01.2018 г. № 1/1
Пациент	Периодические медицинские осмотры	Сведения по результатам медицинского осмотра, касающиеся проведения осмотра	Ст. 18-1 Закона РБ «О здравоохранении», Постановление Министерства Здравоохранения РБ «О проведении обязательных внеочередных медицинских осмотров работающих»
Пациент	Вакцинация	Фамилия, имя, отчество, дата рождения, место работы, должность, контактный номер телефона, наличие заболеваний, аллергии, препятствующих проведению вакцинации	Закон РБ «О санитарно- эпидемиологическом благополучии населения», приказ Министерства здравоохранения РБ «Об утверждении инструкции о порядке проведения вакцинации против гриппа и COVID-19
Пациент	Диспансеризация	Фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес места жительства, контактный номер телефона, сведения о состоянии здоровья, результаты лабораторных, диагностических исследований, медицинское заключение, иные сведения по результатам диспансеризации.	Ст.18-2 Закона РБ «О здравоохранении», ст. 6 Закона РБ «О защите персональных данных»

4. Персональные данные пациентов содержатся в:

согласии на оказание платных медицинских услуг (фамилия, имя, отчество, дата рождения);

медицинской карте пациента (фамилия, имя, отчество, дата рождения, место жительство, место работы (учебы), идентификационный номер, медицинское заключение, результаты анализов, иные сведения, полученные в результате оказания платных медицинских услуг);

договоре на оказание платных медицинских услуг.

5. Доступ к персональным данным пациентов, содержащихся в согласии на оказание платных медицинских услуг, имеют администраторы, бухгалтер.

Доступ к персональных данным пациентов, содержащихся в медицинской электронной карте, имеют только врачи-специалисты.

6. В Учреждении установлены следующие сроки хранения персональных данных:

5 лет – для договоров об оказании платных медицинских услугах;

10 лет после выбытия – для карт медицинских амбулаторных;

10 лет после выбытия – для персональных данных, хранящихся в базах данных пациентов.

7. После истечения сроков хранения:

документы на бумажных носителях, содержащие персональные данные, уничтожаются посредством сжигания;

документы в электронной форме, содержащие персональные данные, удаляются;

персональные данные, содержащиеся в базах данных пациентов, удаляются.

8. Об уничтожении или удалении персональных данных составляется акт об уничтожении или удалении.

9. Персональные данные пациентов не распространяются.

10. Персональные данные пациентов не предоставляется без согласия пациента или его законного представителя за исключением случаев, предусмотренных законодательством, в том числе при предоставлении персональных данных:

Министерству здравоохранения, главным управлениям по здравоохранению областных исполнительных комитетов и Комитета по здравоохранению Минского городского исполнительного комитета – в целях организации оказания медицинской помощи пациенту, при проведении экспертизы качества медицинской помощи, оценки качества медицинской помощи и медицинских экспертиз, при угрозе распространения инфекционных заболеваний, а также при осуществлении государственного санитарного надзора;

организациям здравоохранения – в целях организации оказания медицинской помощи клиенту или при угрозе распространения инфекционных заболеваний;

страховым организациям, Белорусскому бюро по транспортному страхованию – для решения вопроса о назначении страховых выплат;

нанимателю – в связи с проведением расследования несчастного случая на производстве и профессионального заболевания;

органам дознания – в связи с проведением экспертиз для решения вопроса о возбуждении уголовного дела;

органам внутренних дел – с целью подтверждения информации о прохождении (непрохождении) медицинского переосвидетельствования водителей механических транспортных средств, наличии заболевания или противопоказания, препятствующих управлению механическими транспортными средствами;

органам уголовного преследования и суду – в связи с проведением досудебного производства или судебным разбирательством;

органам, осуществляющих оперативно-розыскную деятельность, – в связи с осуществлением такой деятельности.

ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ИХ РЕАЛИЗАЦИЯ

18. Субъект персональных данных вправе:

·                    в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие на обработку персональных данных;

·                    требовать бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для их обработки;

·                    получать информацию, касающуюся обработки персональных данных^{^[1]};

·                    требовать внесения изменений в свои персональные данные;

·                    получать информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно;

·                    обжаловать действия (бездействие) и принятые Учреждением решения, нарушающие его права при обработке персональных данных, в суд.

19. Для реализации субъектом персональных данных прав, предусмотренных пунктом 19 настоящего раздела, субъектом персональных данных подается в Учреждение заявление в письменном виде по форме согласно приложению 1 на почтовый адрес: г. Жлобин, ул. Воровского, дом 1

20. За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Учреждении по телефону +375296540494.

МЕРЫ, ПРИНИМАЕМЫЕ УЗ «ЖЛОБИНСКАЯ ЦРБ» ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ ОПЕРАТОРА ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Для обеспечения защиты персональных данных в УЗ «Жлобинская ЦРБ» применяются правовые, организационные и технические меры.

2. Правовые меры включают в себя:

разработку и применение локальных правовых актов в сфере защиты персональных данных, в том числе настоящей Политики, Положения об обработке персональных данных в Учреждении в соответствии с требованиями законодательства о персональных данных;

установление порядка доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе);

включение в договора, заключаемые с Учреждением с заказчиками, поставщиками, подрядчиками, исполнителями, требований обеспечения защиты персональных данных.

3. Организационные меры включают в себя:

назначение лица, ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных;

определение перечня должностей работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных;

определение перечня обрабатываемых в Центре персональных данных для каждой категории субъектов персональных данных;

ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с требованиями законодательства о персональных данных, настоящей Политики, Положения об обработке персональных данных в Учреждении, иных локальных правовых актов в отношении обработки персональных данных;

организацию обучения работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных;

осуществление внутреннего контроля за выполнением работниками требований законодательства о персональных данных, локальных правовых актах лицом, ответственным за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных;

организацию и реализацию системы ограничения (разграничения) доступа работников к документам, информационным системам (ресурсам), содержащим персональные данные;

организацию учета обрабатываемых в Учреждении персональных данных, их хранения и порядка обработки;

организацию контроля доступа в помещения Учреждения, в которых осуществляется обработка персональных данных.

4. Технические меры принимаются в соответствии с требованиями законодательства в рамках осуществления технической и криптографической защиты персональных данных.

5. Сведения о конкретных применяемых технических мерах защиты персональных данных являются конфиденциальной информацией и раскрываются Учреждением только в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством.

Приложение 1 к Политике об обработке персональных данных пациентов и их законных представителей

Форма

Заявление

Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется) ____________________________________________________________________________________________________________________________________

Адрес места жительства __________________________________________________________________

Дата рождения _____________________________________________________

Идентификационный номер[2] _________________________________________

__________________________________________________________________

(суть требований субъекта персональных данных)

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Ф.И.О. ______________________________________________ Подпись

(либо электронную цифровую подпись субъекта персональных данных)

[1] Информация предоставляется бесплатно, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами. При этом субъект персональных данных не должен обосновывать свой интерес к запрашиваемой информации.

[2] При отсутствии Идентификационного номера - номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;

Политика обработки персональных данных в трудовых отношениях

Политика обработки персональных данных в трудовых отношениях

1. Учреждение здравоохранения «Жлобинская центральная районная больница» (далее – УЗ «Жлобинская ЦРБ») уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.

Утверждение Положения о политике обработки персональных данных в трудовых отношениях и при осуществлении административных процедур (далее – Политика) является одной из принимаемых УЗ «Жлобинская ЦРБ» мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З «О защите персональных данных» (далее – Закон).

Политика разъясняет сотрудникам УЗ «Жлобинская ЦРБ» а так же трудоустраивающимся лицам как и для каких целей их персональные данные и персональные данные членов их семей (других родственников) собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

2. Обработка персональных данных работников УЗ «Жлобинская ЦРБ» для целей, не предусмотренных законодательством и не связанных с исполнением работниками должностных обязанностей, осуществляется с согласия работников, если отсутствуют иные правовые основания для такой обработки.

3. Предоставление персональных данных работников УЗ «Жлобинская ЦРБ» и членов их семей третьим лицам осуществляется в случаях, предусмотренных законодательными актами.

4. В процессе трудовой деятельности УЗ «Жлобинская ЦРБ» осуществляет обработку персональных данных своих сотрудников в следующих случаях:

Цели обработки персональных данных	Перечень обрабатываемых персональных данных	Правовые основание обработки персональных данных	Срок хранения персональных данных
Оформление (прием) на работу	Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, о семейном положении, об образовании, сведения об обучении, квалификационных категориях (разрядах), иные, предусмотренные законодательными актами	Статья 26 ТК; п.11 Декрета от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций»; ч.1 ст.10 Закона от 06.01.1999 № 230-З «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования»; постановление Совмина от 31.08.2022 № 572	После прекращения трудовых отношений в течение 55 лет или дольше по решению ЭПК (п.673.3)
Формирование, ведение и хранение личных дел	Персональные данные, утвержденные Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 №2	В соответствии с Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 №2	После прекращения трудовых отношений в течение 55 лет или дольше по решению ЭПК (п.673.3)
Регулирование трудовых отношений (изменение, прекращение трудового договора)	Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, о семейном положении, об образовании, объяснительные и докладные записки и иные документы, предусмотренные законодательными актами	Главы 3, 4 и 12 ТК	После прекращения трудовых отношений в течение 55 лет или дольше по решению ЭПК (п.21.3, 673.3)
Проверка деклараций о доходах и имуществе	Паспортные данные, сведения о семейном и имущественном положении	Статьи 29, 30 и 32 Закона № 305-З	После увольнения - 55 лет (п.638.3 Перечня); случае непринятия на работу - 1 год
Подача документов в целях осуществления государственного социального страхования	Паспортные данные, медицинские сведения (о беременности и т. п.), о составе семьи (о рождении ребенка)	Пункт 1 ст.5 Закона от 29.12.2012 № 7-З «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей»	1 год (п.182)
Подача документов индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц, послуживших основанием для начисления пенсии	Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, сведения о заработной плате, банковские данные и иные, предусмотренные законодательными актами	Абзац 3 ч.2 ст.9 Закона от 17.04.1992 № 1596-XII «О пенсионном обеспечении»; абз.8 ч.1 ст.6 Закона № 99-З	5 лет (подп.604.2 п.604)
Ведение трудовых книжек	Фамилия, имя, отчество, дата рождения, сведения об образовании, трудовая деятельность	В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты от 16.06.2014 №40 "О трудовых книжках"	В течение трудовой деятельности; после увольнения - до востребования; невостребованные - не менее 50лет (п.681 Перечня); книги учета трудовых книжек и вкладышей к ним - 50 лет (п.683 Перечня)
Ведение учета фактически отработанного времени	Фамилия, имя, отчество, сведения о времени нахождения или отсутствия на рабочем месте	Ст. 133 ТК РБ	1 год (п.1114 Перечня)
Аттестация работников, подлежащих таковой раз в 3 года	Паспортные данные, данные об опыте работы, о трудовой деятельности в организации, образовании	Пункт 2 ч.1 ст.261 ТК; абз.8 ч.1 ст.6 Закона № 99-З	Протоколы - аттестационной комиссии - 15 лет (п.705 Перечня), аттестационные листы, характеристики - в течение срока хранения личного дела работника
Направление на профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку	Паспортные данные, сведения о выполняемой трудовой функции (занимаемой должности)	Статья 220.1 ТК	5 лет ЭПК (п.940)
Командирование	Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, занимаемая должность работника, сведения о времени нахождения или отсутствии на рабочем месте	статья 93.95 ТК РБ	3 года при служебных командировках за границу - 10 лет (п.697.2 Перечня)
Рассмотрение индивидуальных трудовых споров (ИТС)	Паспортные данные (Ф.И.О., м/ж и др.), сведения о трудовой деятельности в организации, иные данные, необходимые для разрешения ИТС	Статья 235 ТК; абз.8 ч.1 ст.6 Закона № 99-З	5 лет по ЭПК после урегулирования спора (п.473)
Оформление формы ПУ-2 при прекращении трудовых отношений	Паспортные данные (Ф.И.О.), страховые данные (№), сведения о периоде трудовой деятельности	Пункт 15 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утв. постановлением Совмина от 08.07.1997 № 837	5 лет ЭПК (п.640.2)
Применение мер поощрения	Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, паспортные данные, иные сведения, послужившие основанием для поощрения	статья 196 ТК РБ	55 лет (п.21.3, 712.2 Перечня)
Привлечение к дисциплинарной ответственности	Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, иные сведения в соответствии с письменным объяснением работника	главы 14,37 ТКРБ	3 года (п.21.4 Перечня)
Предоставление гарантий и компенсаций в соответствии с законодательством о труде	Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, иные сведения, послужившие основанием для предоставления гарантии, компенсации	глава 9 ТК РБ	В соответствии с перечнем в зависимости от гарантий (компенсаций)
Предоставление трудовых и социальных отпусков	Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, даты отпуска, вид отпуска, иные сведения, послужившие основанием для предоставления социального отпуска (сведения о состоянии здоровья, о рождении детей)	глава 12 ТК РБ	графики отпусков - 1 год (п.702 Перечня); приказы о предоставлении трудовых отпусков - 3 года (п.21.4Перечня), социальных отпусков - 55 лет (п.21.3)
Формирование и ведение резерва кадров	Фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения, сведения об образовании, трудовая деятельность	согласие субъекта персональных данных либо абзац 16 статьи 6 Закона	3 года (п.662 Перечня)
Ведение воинского учета	Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности (в том числе о ее прекращении), медицинские данные, данные о семейном положении, об образовании, о воинской службе.	Статья 9 Закона от 05.11.1992 № 1914-XII «О воинской обязанности и воинской службе»	5 лет (п.691 Перечня)
Начисление заработной платы	Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, о заработной плате	Пункт 5 ст.11 ТК; абз.8 ч.1 ст.6 Закона № 99-З	55 лет (п.204)
Выплата заработной платы	Банковские данные, сведения о заработной плате	Пункт 5 ст.11 ТК; абз.8 ч.1 ст.6 Закона № 99-З	3 года (п.206)
Сбор документов для предоставления налоговых вычетов при исчислении подоходного налога	Паспортные данные, персональные данные о членах семьи, сведения о доходах, договоры с учреждениями образования, договоры и другие документы на строительство и (или) покупку жилья	Пункт 5 ст.11 ТК; абз.8 ч.1 ст.6 Закона № 99-З	3 года (п.226) после окончания действия договора, проведения налоговыми органами соблюдения налогового законодательства. Если проверка не проводилась 10 лет
Удержание из заработной платы по исполнительным листам, исполнительным производствам	Паспортные данные, персональные данные о членах семьи	Пункт 5 ст.11 ТК; абз.8 ч.1 ст.6 Закона № 99-З	1 год (п.220) после их исполнения и проведения налоговыми органами соблюдения налогового законодательства. Если проверка не проводилась 10 лет
Сбор документов для назначения пособий на детей	Паспортные данные, персональные данные о членах семьи, сведения о доходах	Пункт 5 ст.11 ТК; абз.8 ч.1 ст.6 Закона № 99-З	5 лет (п.636)
Начисление и выплата пособий по листкам нетрудоспособности	Паспортные данные	Пункт 5 ст.11 ТК; абз.8 ч.1 ст.6 Закона № 99-З	3 года (п.219) после проведения налоговыми органами соблюдения налогового законодательства. Если проверка не проводилась 10 лет
Заключение договоров о материальной ответственности	Паспортные данные	Пункт 5 ст.11 ТК; абз.8 ч.1 ст.6 Закона № 99-З	3 года (п.232) после увольнения материально ответственного лица, проведения налоговыми органами соблюдения налогового законодательства. Если проверка не проводилась 10 лет после увольнения материально ответственного лица
Выдача доверенностей на получение материальных ценностей	Паспортные данные	Пункт 5 ст.11 ТК; абз.8 ч.1 ст.6 Закона № 99-З	3 года (п.233) после проведения налоговыми органами соблюдения налогового законодательства. Если проверка не проводилась 10 лет
Выдача наличных денег из кассы	Паспортные данные	Пункт 5 ст.11 ТК; абз.8 ч.1 ст.6 Закона № 99-З	3 года (п.197) после увольнения материально ответственного лица, проведения налоговыми органами соблюдения налогового законодательства. Если проверка не проводилась 10 лет после увольнения материально ответственного лица
Заключение договоров на оказание платных медицинских услуг, актов об выполнении платных медицинских услуг	Паспортные данные	Пункт 5 ст.11 ТК; абз.8 ч.1 ст.6 Закона № 99-З	3 года (п.70) после увольнения материально ответственного лица, проведения налоговыми органами соблюдения налогового законодательства. Если проверка не проводилась 10 лет после окончания срока действия договора
Администрирования и поддержание целостности баз данных БИС (ЗАО "Мапсофт")	Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности сотрудников	п.7 ст.4 Закона № 99-З	До момента увольнения сотрудника
Установление окладов работников, стимулирующих и компенсирующих выплат	Фамилия, имя, отчество, сведения о трудовой деятельности, о заработной плате	Пункт 5 ст.11 ТК; абз.8 ч.1 ст.6 Закона № 99-З	25 лет (п.505)
Выдача доверенностей на представительство интересов учреждения и на совершение сделок	Фамилия, собственное имя, отчество, должность, данные документа, удостоверяющего личность ( серия (при ее наличии), номер, дата выдачи, наименование органа выдавшего документ, идентификационный номер); сведения о регистрации по месту жительства (месту пребывания)	В соответствии с абз. 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 г. №99-З «О защите персональных данных»; ст. 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь	3 года после прекращения действия доверенности
Проведение и хранение процедур закупок	Фамилия, имя, отчество, место жительства, личный номер, номер паспорта при отсутствии личного номера	Проведение процедур закупок и заключение договоров на обучение сотрудников	5 лет п.1064. Со дня заключения договора, признания процедуры государственной закупки несостоявшейся или ее отмены. Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет
Расследование несчастных случаев на производстве	В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 14 августа 2015 г. № 51/94 ”О документах, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний“	Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона) Закона)	В соответствии с главой 26 перечня типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140

5. Трансграничная передача персональных данных работников УЗ «Жлобинская ЦРБ» осуществляется исключительно для целей направления в служебную командировку за границу.

6. УЗ «Жлобинская ЦРБ» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.

7. Субъекты персональных данных имеют право:

7.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных УЗ «Жлобинская ЦРБ» обращается к субъекту персональных данных за получением согласия. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством;

7.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных УЗ «Жлобинская ЦРБ», содержащей:

·         место нахождения УЗ «Жлобинская ЦРБ»;

·         подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица;

·         его персональные данные и источник их получения;

·         правовые основания и цели обработки персональных данных;

·         срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);

·         наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);

·         иную информацию, предусмотренную законодательством;

7.3. требовать от УЗ «Жлобинская ЦРБ» внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;

7.4. получить от УЗ «Жлобинская ЦРБ» информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;

7.5. требовать от УЗ «Жлобинская ЦРБ» бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;

7.6. обжаловать действия (бездействие) и решения УЗ «Жлобинская ЦРБ», нарушающие го права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.

8. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных УЗ «Жлобинская ЦРБ», субъект персональных данных подает заявление в письменной форме соответственно по почтовому адресу или нарочно. Такое заявление должно содержать:

·         фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);

·         дату рождения субъекта персональных данных;

·         идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера а так же в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных;

·         изложение сути требований субъекта персональных данных;

·         личную подпись субъекта персональных данных.

9. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в УЗ «Жлобинская ЦРБ», субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в УЗ «Жлобинская ЦРБ», в том числе направив сообщение на адрес электронной почты: zhlcrb@zhlcrb.by.

10. УЗ «Жлобинская ЦРБ» не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям пункта 8 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (иная электронная почта, телефон, факс и т.п.).

Политика видеонаблюдения

Политика видеонаблюдения

1. Положение разработано в соответствии с Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З «О защите персональных данных» (далее – Закон) с целью разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, попавших на камеры видеонаблюдения в учреждении здравоохранения «Жлобинская центральная районная больница» (далее – УЗ «Жлобинская ЦРБ») и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

2. В УЗ «Жлобинская ЦРБ» видеонаблюдение осуществляется в соответствии с:

пунктом 3 и подпунктом 5.2 пункта 5 Указа от 28.11.2013 № 527 «О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка»;
постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2013 № 1164 «О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности»;
решением Гомельского областного исполнительного комитета от 14 августа 2014 г. № 765 «Об утверждении перечня объектов, подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения»;
положением о применении систем безопасности и телевизионных систем видеонаблюдения, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 11.12.2012 № 1135;
пунктом 2 абзаца 1 статьи 55 Трудового Кодекса;
абзацем 18 статьи 6 Закона о защите персональных данных от 07.05.2021 №99-З;
Законом Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-3 «Об информации, информатизации и защите информации».

3. Видеонаблюдение ведется круглосуточно и непрерывно при помощи камер открытого видеонаблюдения.

4. В УЗ «Жлобинская ЦРБ» видеонаблюдение используется для:

фиксации дисциплинарного проступка, административного правонарушения, уголовного преступления;
осуществления контроля соблюдения производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины работниками;
обеспечение безопасности работников УЗ «Жлобинская ЦРБ», пациентов и посетителей;
обеспечение сохранности имущества УЗ «Жлобинская ЦРБ», работников, пациентов и посетителей от противоправных посягательств;
защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных;
повышения качества оказания медицинской помощи.

5. В УЗ «Жлобинская ЦРБ» видеонаблюдение не используется для:

учета фактически отработанного работниками рабочего времени;
уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи;
наблюдением за личной жизнью пациентов и работников УЗ «Жлобинская ЦРБ».

6. Камеры видеонаблюдения установлены в следующих зонах:

в коридоре, смотровых кабинетах, кабинетах экстренной и плановой госпитализации приёмного отделения;
в кабинетах рентгеновской компьютерной томографии;
в холле первого этажа и родильных залах родильного дома;
в регистратуре консультативной поликлиники;
въезд на территорию УЗ «Жлобинская ЦРБ».

7. О ведении видеонаблюдения информируют специальные информационные таблички, размещенные на входах в зоны и в самих зонах видеонаблюдения.

8. Срок хранения видеозаписей составляет 40 дней, по истечении которого происходит их автоматическое удаление (перезапись).

Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, уголовного преступления для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих проверок, мероприятий.

9. Доступ к записям камер видеонаблюдения имеют:

главный врач;
заместители главного врача;
заведующие отделениями, в которых оно ведется;
врач-эпидемиолог;
сотрудники УЗ «Жлобинская ЦРБ», ответственные за техническое обслуживание системы видеонаблюдения в соответствии с должностной инструкцией.

Просмотр записей камер видеонаблюдения лицами, не указанными в части первой пункта 9 настоящего Положения, допускается только с письменного разрешения главного врача УЗ «Жлобинская ЦРБ».

10. Видеозаписи используются в качестве доказательства совершения работником дисциплинарного проступка в порядке, установленном Правилами внутреннего трудового распорядка УЗ «Жлобинская ЦРБ».

11. Видеозаписи являются информацией ограниченного распространения и не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению третьим лицам, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.

Предоставление правоохранительным органам, государственным органам и иным государственным организациям Республики Беларусь информации, зафиксированной системой видеонаблюдения, осуществляется на основании их письменных запросов в соответствии с требованиями законодательства об информации, информатизации и защите информации, а также законодательства о защите персональных данных.

12. Субъект персональных данных имеет право:

12.1. на ознакомление с политикой о видеонаблюдении, посетив официальный сайт УЗ «Жлобинская ЦРБ» или путём получения Положения от заведующих, в чьих отделениях ведется видеонаблюдение;

12.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных в УЗ «Жлобинская ЦРБ», содержащей:

сведения о местонахождении УЗ «Жлобинская ЦРБ»;
подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица в УЗ «Жлобинская ЦРБ»;
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
иную информацию, предусмотренную законодательством;

12.3. получить от УЗ «Жлобинская ЦРБ» информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в УЗ «Жлобинская ЦРБ», третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;

12.4. обжаловать действия (бездействие) и решения УЗ «Жлобинская ЦРБ», нарушающие его права при обработке персональных данных, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.

13. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных в УЗ «Жлобинская ЦРБ», субъект персональных данных подает в УЗ «Жлобинская ЦРБ» заявление в письменной форме (нарочно, почтой).

Такое заявление должно содержать:

фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных;
идентификационный номер или, при его отсутствии, номер и серию паспорта;
адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
личную подпись субъекта персональных данных.

В связи с тем, что в УЗ «Жлобинская ЦРБ» видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 40 дней, если иное не определено в части второй пункта 7 настоящего Положения, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.

14. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в УЗ «Жлобинская ЦРБ», субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в УЗ «Жлобинская ЦРБ», в том числе направив сообщение на адрес электронной почты: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра..

УЗ «Жлобинская ЦРБ» не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям пункта 13 настоящего Положения, в том числе направленные иными способами (телефон, факс и т.п.).

Политика в отношении обработки cookies

1. Куки (англ. cookies) являются текстовым файлом, сохраненным в браузере компьютера (мобильного устройства) пользователя официального интернет-сайта Национального центра защиты персональных данных (далее – сайт) при его посещении пользователем для отражения совершенных им действий. Этот файл позволяет не вводить заново или выбирать те же параметры при повторном посещении сайта, например, выбор языковой версии.

Целью обработки куки является обеспечение удобства пользователей сайта и повышение качества его функционирования.

Мы не передаем куки третьим лицам и не используем их для идентификации субъектов персональных данных.

2. На сайте обрабатываются следующие типы куки:
функциональные – позволяют обеспечить индивидуальный опыт использования сайта и устанавливаются в ответ на действия субъекта персональных данных;

статистические – позволяют хранить историю посещений страниц сайта в целях повышения качества его функционирования, чтобы определить наиболее и наименее популярные страницы.

3. На сайте обрабатываются следующие куки и устанавливаются сроки их хранения:

выбор версии для слабовидящих (функциональные), часть из которых хранится во время пользования сайтом, а остальные – не более суток;

выбор языковых предпочтений (функциональные), хранятся не более года;

необходимые для функционирования веб-аналитической платформы (статистические), установлены на сайте и не передаются третьим лицам, часть из которых хранится во время пользования сайтом, а остальные – не более года.

4. Пользователи могут «Принять все» или «Отклонить все» обрабатываемые на сайте куки.

При этом корректная работа сайта возможна только в случае использования функциональных куки. В случае их отключения может потребоваться совершать повторный выбор предпочтений куки, языковой версии сайта, а также могут некорректно отображаться версии страниц для слабовидящих.

Отключение статистических куки не позволяет определять предпочтения пользователей сайта, в том числе наиболее и наименее популярные страницы и принимать меры по совершенствованию работы сайта исходя из предпочтений пользователей.

5. Помимо настроек куки на сайте субъекты персональных данных могут принять или отклонить сбор всех или некоторых куки в настройках своего браузера.

При этом некоторые браузеры позволяют посещать интернет-сайты в режиме «инкогнито», чтобы ограничить хранимый на компьютере объем информации и автоматически удалять сессионные куки. Кроме того, субъект персональных данных может удалить ранее сохраненные куки, выбрав соответствующую опцию в истории браузера.

Подробнее о параметрах управления куки можно ознакомиться, перейдя по внешним ссылкам, ведущим на соответствующие страницы сайтов основных браузеров:
4809